Laporan dari SOME-41 – Suka Duka Mendampingi Delegasi SOME-41
Derap langkah tegas, senyum tulus menyapa, suara lantang dan supel dalam berkomunikasi menjadi kunci para Liaison Officer atau yang lebih dikenal dengan sebutan LO menemani Delegasi Negara Peserta perhelatan 41st ASEAN Senior Officials Meeting on Energy (SOME) di Jakarta, Kamis (22/6/23). Lulu, salah satu LO di SOME41 yang mendapat tugas mendampingi delegasi Cambodi mengaku senang dan beruntung menjadi LO di event SOME-41. ASN yang kesehariannya bekerja di Biro Keuangan KESDM ini mengungkapkan keseruannya menjadi LO kepada Info Gatrik.
"Nambah pengalaman, nambah relasi apalagi kan skarang ketemu delegasi dr berbagai negara. Kapan lagi ngga tuh?," ujar Lulu.
Ia juga bercerita bahwa tugas utama LO adalah mengkoordinasikan kegiatan dan komunikasi di antara delegasi negara dan panitia. Menurutnya, seorang LO dikatakan berhasil apabila dapat bernegosiasi dan menunjukkan keterampilan berkomunikasi dengan baik.
Seperti diketahui Liaison Officer adalah sebuah profesi yang berperan menghubungkan orang satu dengan orang lainnya untuk kebutuhan organisasi atau event tertentu. LO adalah orang penting dalam terlaksananya acara agar sukses dan lancar. Dibutuhkan kualifikasi khusus agar bisa menjadi LO yang handal, yang dapat berperan menjadi penghubung antara tamu dan panitia untuk saling berkomunikasi dan berkoordinasi untuk suksesnya suatu acara.
"Butuh ketelitian baca rundown dan cek data delegasi, koordinasi dengan baik antara delegasi dan juga temen-teman panitia, jangan nervous tapi pede aja meski kemampuan bahasa inggris tidaklah se-expert itu," pungkas Lulu.
Lain halnya dengan Lulu, Keval Diovanza Hendri yang bertugas mendampingin delegasi negara Filipina juga menyampaikan bahwa menjadi seorang LO itu banyak tantangan, diantaranya harus dapat membantu mengatasi hambatan bahasa dan mengenalkan budaya Indonesia dengan baik dan benar.
"Mencari tahu tentang negara dimana delegasi berasal, harus mengenal struktur pemerintahan negara delegasi,disamping itu juga wajib mengetahui tempat sekitar yang menarik untuk dikunjungi dan lain sebagainya," ujar Keval.
Keval menyampaikan banyak pelajaran yang didapatkan sebagai LO. Meski kelihatan sepele dan sederhana, ternyata profesi ini memberi banyak pengalaman, seperti mendapatkan banyak kesempatan dalam bertukar informasi dengan delegasi dari luar negeri, seperti budaya, isu-isu terkini. Selain itu juga menambah skill seperti jadi tour guide dadakan.
"Cepat cari solusi di saat genting dgn permintaan delegasi. Dag dig dug pokoknya. Ya sukanya banyak sih, salah satunya sesimple kapan lg masuk ASEAN bareng delegasi dr negara lain, bisa kenal secara personal dgn mereka, sharing apapun soal Indonesia ke mereka," ujar Keval.
Dalam perhelatan 41st ASEAN SOME ini dilaksanakan pada 19-23 Juni 2023 di Jakarta, terdapat 30 orang LO yang ditugaskan untuk mendampingi delegasi dari berbagai negara. Dimana dalam kegiatan tersebut terdapat 10 anggota ASEAN, 8 mitra wicara negara, dan sejumlah organisasi internasional yang mendukung kerja sama energi ASEAN. (RA)